为促进我室与国内外同行以及内部的学术交流，营造宽松的学术交流环境，弘扬学术民主风气，最终提高重点实验室的学术水平，特制定本办法。
第一条：固定人员在每年8月前上报下年度学术活动计划，室务委员会讨论，将大额经费交流计划，上报校科研处，以争取从教育部、学校争取经费；小额度交流计划由实验室开支。
第二条：实验室每年举办 “海韵论坛”，论坛实行主讲人制，主讲人原则上以个人或课题组申请，然后经实验室评议后决定。在必要时也可通过实验室会议指定。一旦确定人选和主题后，实验室将提前确定研讨会召开的日期、议题、专题发言与人员安排等等，张榜公布，并在实验室网上发布。
第三条：研究生的学术交流，实验室每年奖励2名研究生参加国际学术交流会。
